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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PER CLIENTI
ai sensi degli Artt. 13 e 14 del GDPR Reg.Ue 2016/679
Nel ringraziarLa per averci fornito i Suoi dati personali, portiamo a Sua conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati.
Ai sensi dell’art.13 del GDPR – Reg Ue 2016/679, si informa che
il titolare del trattamento dei dati è la società “OMNIA s.r.l.” (P.Iva 01875190470), corrente in Pistoia (PT) alla Via Luigi Salvatorelli, n.49, in persona del legale rappresentante pro tempore, Sig. Filippo Gori, domiciliato presso la stessa.
Il Titolare del trattamento si avvale dell’attività professionale di un DPO, nella persona del Sig. Francesco Tola, domiciliato presso Omnia Srl sita in Pistoia (PT) alla Via Luigi Salvatorelli, n.49, reperibile all’indirizzo e-mail dpo@omnia.srl, incaricato con apposita nomina.
1. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati comuni verrà effettuato per le seguenti finalità:
2. Modalità del trattamento
I dati vengono da noi trattati manualmente e conservati nei nostri archivi cartacei, e vengono elaborati tramite il nostro sistema informatico, sul quale vengono conservati.
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo ai quali può accedere solo il personale ed i responsabili del trattamento specificamente incaricati, nel rispetto delle misure di sicurezza ai sensi dell’art.32 del GDPR.
3. Conseguenze del rifiuto dei dati
In caso di mancata comunicazione dei dati indispensabili per adempiere alle finalità di cui sopra le conseguenze potrebbero essere costituite dall’impossibilità di adempiere correttamente alle normativa fiscale/amministrativa in vigore, con le conseguenti pene pecuniarie, sanzioni amministrative, eventuali sanzioni penali, provvedimenti di sospensione o revoca di autorizzazioni e/o licenze, irrogate dai competenti Uffici, dalle quali, quindi, il Titolare del trattamento deve intendersi esonerato.
Il mancato consenso al trattamento dei dati per fini di marketing consentirà comunque al Titolare il trattamento dei dati per le finalità istituzionali dell’azienda.
4. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati potranno essere comunicati a:
• personale della Azienda. in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche del servizio da Lei richiesto; tale personale è stato comunque debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy.
• eventuali soggetti terzi quali ad esempio: consulenti contabili, informatici e legali della società (nella loro qualità di Responsabili del trattamento), Enti pubblici quali ad esempio l'Agenzia delle Entrate per ottemperare alle finalità fiscali e tributarie previste dall'ordinamento.
• eventuali soggetti terzi quali società che presentano un’attinenza commerciale e di settore con gli eventi organizzati dal Cliente e/o da Omnia s.r.l. (es. fiere di settore, festival o seminari). La cessione potrà aver luogo solo previo esplicito consenso del soggetto interessato ed in tal caso sarà comunque stilato fra Omnia srl ed il terzo uno specifico accordo di cessione. Si precisa che il cessionario potrà sfruttare detti dati per svolgere attività di marketing, anche evoluto, mediante profilazione, od invio di materiale pubblicitario, anche in forma automatizzata. Si precisa che, nel caso in cui l’interessato espressamente acconsenta alla cessione dei suoi dati, la società terza diventerà titolare del nuovo trattamento dati, e pertanto Omnia s.r.l. non potrà essere considerata in alcun modo responsabile per le eventuali violazioni perpetrate dalla società cessionaria.
5. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’unione Europea oppure organismi pubblici o privati operanti all’estero, nell’ambito delle finalità di cui al punto 1 nel rispetto di quanto previsto agli artt. 46,47 e 49 del GDPR.
6. Diritti dell'interessato
In relazione al trattamento di dati personali l'interessato ha diritto, ai sensi dell'art. 13 comma 2 del GDPR:
a) La conservazione dei documenti viene effettuata per la durata di dieci anni, prevista dal Codice Civile. Tali dati vengono da noi cancellati nel momento in cui si sia prescritto, per Legge, il termine per il controllo e/o l’accertamento delle dichiarazioni o denunce cui gli stessi si riferiscono.
b) L'interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
c). Qualora il trattamento sia basato sul consenso espresso dell’interessato, questi ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
d) L’interessato ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
e) Natura obbligatoria: Sorge l'obbligo di comunicazione dei dati nel caso di richiesta di fattura, documento di trasporto, quietanza liberatoria o altro documento di natura fiscale, oppure per effettuare una corretta spedizione della merce. La mancata comunicazione rende impossibile alla azienda lo svolgimento delle suddette attività.
f) il titolare del trattamento non utilizza alcun processo decisionale automatizzato.
Per esercitare i diritti di cui sopra elencati, l'interessato dovrà rivolgere richiesta scritta a “OMNIA s.r.l.” (P.Iva 01875190470 ), corrente in Pistoia (PT) alla Via Luigi Salvatorelli, n.49, in persona del legale rappresentante pro tempore, Sig. Filippo Gori, domiciliato presso la stessa, pec: omniasrls@arubapec.it, Tel +39.0573.1936474, e-mail: privacy@omnia.srl
Pistoia (PT), Lì_________________
"OMNIA s.r.l."___________________________
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
ai sensi del' Art. 4 co.11 del GDPR Reg.Ue 2016/679
Il/la sottoscritto/a _____________________________ nato a_________________________il___________, codice fiscale __________________________________________, quale legale rappresentante di __________________________________ p.iva ____________________________ dichiara di aver ricevuto dalla "OMNIA s.r.l" ampia ed esaustiva informativa scritta e di averne preso appurata visione.
[__] Esprimo [__] Non esprimo
libero consenso affinché il Titolare e i Responsabili incaricati procedano al trattamento dei miei dati personali e alla loro comunicazione ai soggetti terzi per le finalità connesse alle attività istituzionali svolte da Omnia s.r.l. indicati nell’informativa medesima. (il mancato consenso determina l’impossibilità di svolgere la prestazione)
[__] Esprimo [__] Non esprimo
il consenso per eventuali trattamenti di dati personali svolti direttamente da Omnia s.r.l. per finalità di marketing, ivi compresa la profilazione, e l’invio di materiale informativo e pubblicitario anche attraverso strumenti informatici/telematici (ad esempio sms, newsletter), dichiarando al riguardo di avere preso visione della informativa.
[__] Esprimo [__] Non esprimo
il consenso in relazione alla possibilità di Omnia s.r.l. di trasmettere i miei dati a soggetti terzi affinchè questi possano svolgere attività di marketing. In tal caso il so, dichiarando al riguardo di avere preso visione della informativa.
Luogo ___________, Lì_________________
Firma
__________________
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